Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sie beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und berücksichtigt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Sie gilt für die Website www.alpha-heidelberg.de einschließlich aller Anwendungen, Services und Tools, unabhängig von der Art des Zugriffs, und umfasst auch mobile Endgeräte. Wir können die Erklärung jederzeit durch Veröffentlichung auf unserer Website ändern. Es gilt die jeweils dort veröffentlichte Fassung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alpha Aktiv – Privates Bildungsinstitut
Beata Drogi
Hans-Böckler-Straße 2
69115 Heidelberg

Telefon: +49 (0) 6221 5880269
E-Mail: info@alpha-heidelberg.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Jessica Reischert. Sie erreichen sie unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail an info@alpha-heidelberg.de.

Sofern nicht anders beschrieben, beziehen sich im folgenden Text die Personalpronomen „Wir“ und „Uns“ auf Alpha Aktiv und die Pronomen „Sie“ und „Ihre“ auf die Kunden und Besucher, die unsere Website www.alpha-heidelberg.de besuchen oder Services der Website oder des privaten Bildungsinstituts Alpha Aktiv in Anspruch nehmen.

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland (Mittwald), gehostet. Wenn Sie eine unserer Seiten aufrufen, baut Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Mittwald auf. Dabei werden einige Informationen über die Verbindung in sogenannten Logdateien gespeichert. Mittwald verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mittwald unter www.mittwald.de/datenschutz.

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben, weil sie technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (HTTP-Status) und die Website, von der Sie auf unsere Seite gelangen (Referrer-URL). Diese Daten werden für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Die Speicherung in Logdateien dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Optimierung der Website sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Darin liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Erhebung und die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Mit Mittwald haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Durch das Hosting findet keine Übermittlung dieser Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind „Session-Cookies“. Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website oder für von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen zwingend erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste.

Alle anderen Cookies und ähnlichen Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- und Einbindungszwecke (Google Analytics, Google Ads, YouTube), setzen wir nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Beim Besuch unserer Website holen wir Ihre Einwilligung über unser Consent-Management-Tool (cmm19) ein. Dabei speichern wir Ihre Auswahl und den Zeitpunkt der Entscheidung als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies zusätzlich überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile „https://“ Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Per Kontaktformular übermittelte Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, werden uns per E-Mail zugestellt und gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder für Anschlussfragen bereitzustehen. Dasselbe gilt für Anfragen, die Sie uns direkt per E-Mail senden. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@alpha-heidelberg.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Bitte beachten Sie, dass E-Mails ohne zusätzliche Verschlüsselung auf dem Übertragungsweg grundsätzlich von Dritten eingesehen werden können.

Bei welchen Diensten personenbezogene Daten gespeichert werden:

• wenn Sie mittels unseres Kontaktformulars mit uns Kontakt aufnehmen
• wenn Sie uns eine Anfrage per E-Mail schreiben
• wenn Sie sich online zu einem Kurs, einer Prüfung oder einem unserer Services anmelden
• wenn Sie mit uns auf eine andere Art und Weise Kontakt aufnehmen

Wir speichern im Zuge der Anmeldung und Auftragsdurchführung Daten, die Sie persönlich identifizieren können. Die Angabe aller personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ein Vertragsabschluss kann ohne die Angabe der dafür notwendigen personenbezogenen Daten jedoch nicht garantiert werden.

Welche personenbezogenen Daten gespeichert werden:

• Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geburtsdaten, Nationalität
• Zahlungsinformationen
• Daten, die wir nach dem Willen des Gesetzgebers erfassen müssen oder zu deren Erfassung wir nach geltendem Recht berechtigt sind, beispielsweise für die Authentifizierung von Kunden

Warum personenbezogene Daten erhoben werden:

• zur Durchführung und Abrechnung der gebuchten Kurse, Prüfungen und Services
• zum Abgleich von Daten auf ihre Richtigkeit
• um Kunden per E-Mail, Brief oder Telefon zu kontaktieren
• um rechtswidrige Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern und zu untersuchen
• um im Rahmen des geltenden Rechts Kunden Sonderaktionen anzubieten, ihre Meinung einzuholen oder über Dienstleistungen zu informieren
• zur Überwachung und Verbesserung der Informationssicherheit unserer Services

Wo personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden und wer sie erhält:

• Personenbezogene Daten werden innerhalb des Betriebs gespeichert und verarbeitet. Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf diese Daten. Hierzu gehören die Geschäftsführung, Buchhaltung und Administration.
• Soweit Sie zusätzliche Leistungen in Anspruch nehmen, geben wir Daten nur im jeweils erforderlichen Umfang an die beteiligten Stellen weiter, etwa an Prüfungsanbieter und Testorganisationen (z. B. telc, TestDaF), an unseren Kooperationspartner für Krankenversicherungen (Care Concept AG), an Unterkunftsanbieter und Gastfamilien, an Kostenträger sowie an Behörden im Zusammenhang mit Visum und Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
• Personenbezogene Daten werden an gesetzlich autorisierte Dritte im Rahmen von Ermittlungen, Strafverfolgung, laufenden Gerichtsverfahren sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen übermittelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Hierbei werden nur Informationen übermittelt, die für die Untersuchung relevant sind.
• Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung gegeben haben, können Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO an Dritte weitergegeben werden.

Wenn Sie unseren Kostenkalkulator nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben (z. B. gewünschter Kurs, Dauer und Unterkunft sowie, falls Sie eine Preisauskunft anfordern, Ihre Kontaktdaten), um Ihnen eine unverbindliche Preisauskunft zu erteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), soweit Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für Online- und Hybridkurse sowie Online-Probestunden nutzen wir den Videokonferenzdienst [Anbieter, Anschrift und Link zur Datenschutzerklärung eintragen]. Dabei werden insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Audio- und Videodaten verarbeitet, soweit Sie Kamera und Mikrofon aktivieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Aufzeichnungen des Unterrichts erfolgen nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Zu Übermittlungen in Drittländer siehe Abschnitt 5.

Auf unserer Website veröffentlichen wir Stellenangebote. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung, z. B. in einem Bewerberpool, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Wir arbeiten mit unserer Partnerschule Alpha Aktiv Tunis zusammen. Soweit für Beratung, Anmeldung oder Kursdurchführung Daten an die Partnerschule in Tunesien übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Für Tunesien liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor; es kann dort ein niedrigeres Datenschutzniveau bestehen als in der Europäischen Union.

Sie können uns über einen Link auf unserer Website per WhatsApp kontaktieren. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim Aufruf des Links und bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet der Anbieter Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer, Verbindungs- und Metadaten; die Nachrichteninhalte sind nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir verarbeiten Ihre Telefonnummer und Ihre Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie können uns jederzeit auch per Telefon oder E-Mail kontaktieren. Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 5). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Es handelt sich um einfache Links, nicht um Plugins: Daten werden erst an Meta übermittelt, wenn Sie den Link anklicken. Danach gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Soweit wir auf diesen Plattformen Profile betreiben und Statistiken erhalten, können wir gemeinsam mit Meta verantwortlich sein; Ihre Rechte können Sie dann bei beiden Stellen geltend machen. Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit und Information über unser Angebot).

Die folgenden Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Consent-Management-Tool (cmm19) eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 2, Cookies und Einwilligungsverwaltung).

Google Analytics

Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Google Analytics (Google Analytics 4). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Der Server-Standort ist im Regelfall die USA; die Übermittlung stützt sich auf die in Abschnitt 5 genannten Garantien. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. In unserem Auftrag nutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Als Betreiber dieser Website haben wir ein Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und unsere Werbung zu optimieren. Daten auf Nutzer- und Ereignisebene werden nach der in unserem Analytics-Konto eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht; diese beträgt höchstens 14 Monate.

Google-Signale

Wir haben die Funktion „Google-Signale“ aktiviert. Dadurch kann Google Besucher, die in ihrem Google-Konto angemeldet sind und personalisierte Werbung aktiviert haben, geräteübergreifend erkennen. Es lassen sich Berichte erstellen, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Sie können diese Funktion über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto (https://adssettings.google.com) deaktivieren oder indem Sie Ihre Einwilligung in die Datenerfassung durch Google Analytics widerrufen.

Browser-Add-on

Sie können die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten Daten zu Ihrer Website-Nutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse sowie deren Verarbeitung durch Google zusätzlich verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Auftragsverarbeitung

Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Unsere Website verwendet Google Ads (früher Google AdWords), ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Im Rahmen von Google Ads arbeiten wir mit Conversion-Tracking und Remarketing.

Conversion-Tracking

Nach einem Klick auf eine von Google geschaltete Anzeige wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Diese Cookies verlieren nach Ablauf der von Google festgelegten Gültigkeitsdauer ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Am Cookie können Google und wir erkennen, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben und zu unserer Website weitergeleitet wurden. Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie; die Cookies sind nicht über die Websites von Google-Ads-Kunden nachverfolgbar. Mit den Conversion-Cookies werden Conversion-Statistiken für Kunden erstellt, die Conversion-Tracking einsetzen. Wir erfahren, wie viele Nutzer auf unsere Anzeige geklickt haben und auf Seiten mit Conversion-Tracking-Tag weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, die eine persönliche Identifikation der Nutzer ermöglichen.

Remarketing

Wenn Sie unsere Website besucht haben, kann Google Ihnen mithilfe von Cookies bzw. Kennungen auf anderen Websites und in Diensten des Google-Werbenetzwerks Anzeigen von uns einblenden. Wir erhalten dazu Statistiken, aber keine Informationen, die Sie persönlich identifizieren.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder das Conversion-Cookie in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Dann findet auch keine Aufnahme in die Conversion-Tracking-Statistiken statt. Personalisierte Werbung können Sie zusätzlich in den Anzeigeneinstellungen Ihres Google-Kontos unter adssettings.google.com deaktivieren. Daten können dabei an Google in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 5).

Einzelheiten zu Google Ads und Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

YouTube

Für die Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; das Videoportal wird betrieben von der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Die Videos werden erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Management-Tool eingewilligt haben. Danach wird bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. Sind Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Durch vorheriges Ausloggen können Sie dies verhindern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Einbindung dient einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google/YouTube unter policies.google.com/privacy.

Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO und Art. 21 DSGVO). Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E‑Mail an office@alpha-heidelberg.de.

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Liste der Datenschutzbeauftragten: www.bfdi.bund.de

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Auskunft über Herkunft, Speicherdauer, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung
• Unverzügliche Berichtigung, Vervollständigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten (Art. 17 und 18 DSGVO)

Aus Sicherheitsgründen nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://"-Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Empfänger Ihrer Daten sind, je nach Nutzung, insbesondere unser Hosting-Anbieter Mittwald (Auftragsverarbeiter), Google (Google Analytics, Google Ads, YouTube), WhatsApp und Meta, der von uns eingesetzte Videokonferenzdienst sowie die in Abschnitt 3 genannten Stellen.

„Drittländer“ sind Länder außerhalb der Europäischen Union und des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, in denen nicht ohne Weiteres von einem Datenschutzniveau ausgegangen werden kann, das dem in der Europäischen Union vergleichbar ist. Zu einer Übermittlung von Informationen an Empfänger in Drittländern kann es im Zusammenhang mit Google, WhatsApp und Meta, dem Videokonferenzdienst und der Partnerschule in Tunesien kommen.

Wenn die übermittelten Informationen personenbezogene Daten umfassen, stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass der Empfänger im Drittland das erforderliche Datenschutzniveau gewährleisten kann. Das ergibt sich bei Anbietern in den USA, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, aus dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ansonsten stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder, in den in Abschnitt 3 genannten Fällen, auf Art. 49 DSGVO. Das frühere EU-US Privacy Shield ist ungültig und wird von uns nicht mehr als Grundlage herangezogen. Eine Kopie der jeweiligen Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter den oben genannten Kontaktdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

• nach Einholung von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG)
• zur Erfüllung unserer Leistungen, zum Abschluss eines Vertrags, für die Inanspruchnahme unserer Dienste und zur Beantwortung von Anfragen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestattet die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
• zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• im Bewerbungsverfahren nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, bis Ihr Interesse an der Nichtfortführung der Speicherung gewichtiger ist als unser berechtigtes Interesse an der Speicherung. Aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten können Daten auch ohne berechtigtes Interesse gespeichert werden. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr notwendig ist, d. h. sobald die Aufbewahrungspflichten erfüllt wurden und eine weitere Speicherung rechtlich nicht zulässig ist. Personenbezogene Daten, die aufgrund einer Aufbewahrungspflicht gespeichert werden, sind in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Auf sie kann nur zugegriffen werden, wenn es im Hinblick auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist. Soweit in dieser Erklärung keine kürzere Frist genannt ist, richtet sich die Speicherdauer nach diesen Grundsätzen.

Um den Missbrauch und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu unterbinden, trifft Alpha Aktiv alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung von Implementierungskosten, Eintrittswahrscheinlichkeiten und dem Stand der Technik. Der Zugang zu den Daten wird kontrolliert. Gemäß Art. 25 DSGVO werden Daten durch gezielte Software- und Hardwareanschaffungen geschützt.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben. Für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags (z. B. Kursanmeldung) sind jedoch bestimmte Angaben erforderlich; ohne sie können wir den Vertrag nicht abschließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@alpha-heidelberg.de; Einwilligungen in Cookies und Drittanbieter-Dienste können Sie zudem über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe dafür nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wenn Sie keine Werbung von uns erhalten möchten, nehmen Sie bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse Kontakt mit uns auf.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

• Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sie haben das Recht, über die Herkunft der Daten, die geplante Speicherdauer, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung informiert zu werden.
• Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
• Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten oder an unsere Datenschutzbeauftragte (siehe Abschnitt 1) wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist (Art. 20 DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Eine Liste aller Datenschutzbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Quelle: Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de (verändert)

Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP‑Anonymisierung ein. Sie gewährleistet, dass Google Ihre IP‑Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union vor der Übermittlung in die USA kürzt.

Sie können die Erfassung von Daten durch Google Analytics unterbinden, indem Sie folgendes Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout